Candis GmbH

Wir haben jetzt 2,5 Jahre Erfahrung mit dem Einsatz von Candis in unserem Unternehmen und sind rundum SEHR zufrieden mit unserer Entscheidung für diese Transformation! - Die bis dahin papierbasierte Buchhaltung wurde 2022 auf ein 100% digitales Belegmanagement umgestellt - Implementierung konnte innerhalb weniger Wochen direkt aus dem Team heraus geführt werden / keine Zusatzkosten für techn. Umsetzung oder Schulungen - Alle Mitarbeiter wurden mit modernen Firmenkreditkarten versorgt, die mittlerweile nicht mehr wegzudenken sind (simple Zahlungsmöglichkeit für alle Onlinekäufe / Echtzeit-Tracking der Umsätze / Einbindung ins mobile wallet für unterwegs) - Praktische Mobil-App / damit einfacher Belegscan + Rechnungsfreigaben auch easy von unterwegs möglich - Super schneller und kostenloser Support / wirklich einmalig, mit welchem Engagement hier reagiert wird - Umfangreicher Aufbau von sehenswerter/hörenswerter Wissensvermittlung über unterschiedlichste Kanäle (YouTube / monatl. live-Zooms mit "Tipps&Tricks" / Podcast / Dokus u.v.m.) Aus Sicht von unserem Accounting kann ich nur sagen: Ein Leben ohne Candis ist möglich aber sinnlos :-)

Wir nutzen Candis nun seit drei Wochen und sind äußerst zufrieden mit dem Programm. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, was den Einstieg enorm erleichtert hat. Besonders hervorzuheben ist die effiziente Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, die uns viel Zeit und Mühe spart. Der Kundenservice von Claudio und Frederik ist super und total hilfsbereit, alle Fragen wurden umgehend und kompetent beantwortet. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Candis.

Wir hatten vorher ein anderes DMS bei dem nach der Klassifizierung und dem Freigabeumlauf ausschließlich die Bilder via DATEV Belegtransfer übertragen wurden und man somit in DATEV erneut klassifizieren musste. Durch Candis ist dieser Schritt nun komplett entfallen, da die Buchungszeile in DATEV durch Candis vorbefüllt wird. Die Integration in DATEV wurde durch einen Assistenten und gute Knowlegebase Artikel gut unterstützt und ist, wenn sie dann einmal läuft, stabil und fehlerfrei. Klar macht auch Candis nicht alles perfekt, aber deren Produktteams sind sehr engagiert und offen für Verbesserungsvorschläge, sodass wir gemeinsam das Produkt immer weiter hinsichtlich Funktion und Usability verbessern können. Wir haben es mit diversen anderen Anbietern verglichen und es war für uns die am besten passendste Lösung.

Wir haben Candis vor einem knappen Monat in unsere Firma implementiert und könnten glücklicher nicht sein. Es gibt keine Ebene in unserer Firma die dadurch in irgendeiner Art und Weise Nachteile akzeptieren muss. Ganz im Gegenteil, eine deutliche Verbesserung in der Rechnungsverarbeitung ist bereits nach einem Monat deutlich spürbar!

Als kommunales Unternehmen sind wir bei der Auswahl digitaler Tools besonders an rechtliche Rahmenbedingungen gebunden – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und die Einhaltung europäischer Vorgaben wie der DSGVO. Vor diesem Hintergrund war die Einführung von Candis für unseren elektronischen Rechnungsworkflow ein bewusster, sorgfältig geprüfter Schritt – und rückblickend eine durchweg richtige Entscheidung. Ich habe Candis mittlerweile in zwei Organisationen eingeführt und kann mit voller Überzeugung sagen: Keine Sekunde bereut. Insbesondere in unserem aktuellen Einsatzumfeld hat das Tool zu einer massiven Arbeitserleichterung geführt. Wir sind mittlerweile im Rechnungseingang vollständig papierlos unterwegs – das spart nicht nur Zeit und Lagerfläche, sondern sorgt auch für klare, nachvollziehbare Prozesse. Obwohl wir nicht mit DATEV arbeiten, sondern ein anderes System im Einsatz haben, lässt sich Candis problemlos integrieren. Natürlich können wir derzeit nicht jedes Feature in vollem Umfang nutzen – aber allein die Kernfunktionen, die wir im Einsatz haben, bringen einen enormen Mehrwert. Die digitale Ablage, die automatisierten Prozesse und die transparente Nachverfolgbarkeit bedeuten für uns einen echten Fortschritt. Besonders hervorheben möchte ich auch den Support von Candis: Reaktionsschnell, lösungsorientiert und verlässlich. Gerade im kommunalen Bereich, wo verlässliche Partner entscheidend sind, ist das ein wesentlicher Pluspunkt. Candis hat uns nicht nur operativ entlastet, sondern auch strategisch gestärkt – als Schritt hin zu einem modernen, digitalen, revisionssicheren Rechnungswesen. Ich kann das Tool – insbesondere im öffentlichen oder kommunalnahen Umfeld – uneingeschränkt weiterempfehlen.

Für unsere Firma (40 Mitarbeiter) haben wir die Software vergangenes Jahr eingeführt. Was uns sehr gut gefällt: Belege werden automatisch aus Emails extrahiert und Transaktionen zugeordnet. Das spart mir persönlich sehr viele Nerven, da ich die Belege am Monatsende nicht mühselig zusammensuchen muss. Die Daten werden vorkontiert und wir übergeben sie am Monatsende an den Steuerberater. Alles in allem ist das Programm eine runde Sache und ich freue mich auf die angekündigten Features!

Wir haben CANDIS seit kurzem im Einsatz und ich bin wirklich begeistert. Vor allem in Zusammenarbeit mit GetMyInvoices wird einem das Leben als Firmeninhaber um einiges leichter gemacht. Endlich hat man eine klare Übersicht über alle Belege und Transaktionen. Die Erkennungsrate ist super und mit nichts vergleichbar, was ich sonst so getestet habe. Wenn mal etwas nicht auf Anhieb klappt, hilft einem der erstklassige und freundliche Support sofort weiter. Eine klare Empfehlung von mir!

Candis überzeugt bei der Buchhaltung. Es ist total einfach und übersichtlich und wir stets weiterentwickelt. Auch die Anbindung an Bank klappt ohne "Zischendienstleister" und auch PayPal! Unsere FiBu ist übersichtlicher geworden und mit viel weniger Aufwand verbunden. Die automatisierten Prozesse von CANDIS und der gute Datev Export machen Candis zu einem sehr wertvollen Tool für uns als junges Unternehmen! Wir können CANDIS nur weiter empfehlen. Der Support ist 1A! Weiter so!

Candis ist klasse. Es unterstützt uns sehr in der Buchhaltung. Mit Candis kann papierlos die Verknüpfung zwischen Bank und Beleg hergestellt werden. Mit der DATEV-Schnittstelle sind die vorgebuchten Belege dann ganz schnell beim Steuerberater. Danke Candis!

Candis erleichtert uns die tägliche Arbeit mit sämtlichen Belegen und Rechnungen sehr und sorgt dafür, dass unser Buchhaltung ständig auf dem aktuellsten Stand ist. Sehr einfach und komfortabel zu handhaben.